Cada vez que un repartidor empieza a pedalear para Glovo o Uber Eats sin haberse dado de alta, está acumulando un problema que tarde o temprano llama a la puerta. Y cuando llama, trae multa. El proceso de alta como autónomo tiene fama de complejo, pero si lo haces en el orden correcto y sin saltarte ningún paso, en menos de una semana estás listo para facturar sin sustos.
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Para cumplir correctamente con todos estos trámites, es fundamental conocer las fechas clave, que detallamos en el calendario fiscal del rider autónomo 2026.
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Una vez cumplidos estos requisitos iniciales, resulta imprescindible entender cuándo y cómo presentar la declaración del IVA trimestral en el modelo 303.
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Estás obligado a darte de alta como autónomo si vas a realizar una actividad económica de manera personal y habitual, con independencia de los ingresos que la actividad genere, según la Seguridad Social española.
El proceso implica dos organismos diferentes: Hacienda (Agencia Tributaria) y la Seguridad Social (RETA). Ambos trámites son obligatorios y deben realizarse en un orden específico para evitar complicaciones.
Hacienda primero, RETA después
Muchos repartidores cometen el error de hacer el alta en el orden incorrecto. La secuencia correcta es:
- Alta en Hacienda: Modelo 036
- Alta en la Seguridad Social: RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos)
¿Por qué este orden? Porque al darte de alta en Hacienda obtienes tu epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas (IAE), un dato que necesitarás para completar el alta en la Seguridad Social. Sin ese número, el formulario del RETA se queda a medias.
Paso 1: Alta en Hacienda con el Modelo 036
Desde febrero de 2025, el modelo 037 ha desaparecido y todos los autónomos deben utilizar el modelo 036 para comunicar su alta en el censo de empresarios. Esta modificación, recogida en la Orden HAC/1526/2024 publicada en el BOE el 9 de enero de 2025, simplifica el sistema censal.
Qué es el Modelo 036
El modelo 036 es el formulario con el que informas a Hacienda de tu actividad económica y tus obligaciones fiscales. Sin él, para la Agencia Tributaria no existes como empresario. Y si no existes, no puedes facturar.
Documentación necesaria
Antes de ponerte a rellenar el modelo 036, ten a mano:
- DNI o NIE en vigor
- Certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve PIN para presentación telemática
- Fecha prevista de inicio de actividad
- Epígrafe IAE: para repartidores, el 849.5 (servicios de mensajería o recadería)
- Domicilio fiscal donde desarrollarás la actividad
- Cuenta bancaria para domiciliar pagos a Hacienda
Cómo rellenar el Modelo 036 paso a paso
El modelo 036 se divide en varias secciones. Las más importantes para repartidores:
Página 1: Datos Identificativos
Introduce tus datos personales completos: nombre, apellidos, NIF, fecha de nacimiento y domicilio fiscal.
Página 2: Causas de Presentación
Marca la casilla «Alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores» si es tu primera vez como autónomo.
Página 3: Actividades Económicas
Aquí está el quid de la cuestión. Selecciona el epígrafe 849.5 del IAE (servicios de mensajería o recadería). Puedes verificarlo en el Buscador de Actividades de la Agencia Tributaria.
También indica:
- Tipo de actividad: Empresarial
- Fecha de inicio: el día exacto en que comenzarás a facturar
- Domicilio de la actividad: puede coincidir con tu domicilio fiscal
Página 4: Régimen de IVA
Para repartidores lo habitual es el Régimen General de IVA. Esto significa que repercutirás un 21% de IVA en tus facturas y presentarás el modelo 303 cada trimestre. Sin sorpresas.
Página 5: Régimen de IRPF
Marca Estimación Directa Simplificada. Con este régimen deduces tus gastos reales (combustible, mantenimiento del vehículo, seguros, etc.) y presentas el modelo 130 cada trimestre. Más abajo te explicamos qué gastos puedes deducirte como repartidor, que son bastantes más de los que imaginas.
Hemos comparado casos reales de riders en estimación directa simplificada frente a módulos: con ingresos variables —típico de un repartidor con varios días de descanso al mes— la directa simplificada suele salir más a cuenta. En el sistema de módulos se usan unidades que debes reportar, pero la estimación directa simplificada es más flexible para tu tipo de actividad.
Presentación del Modelo 036
Puedes presentarlo online a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria con certificado digital, o de forma presencial en una oficina de Hacienda con cita previa. La vía online es más rápida y puedes hacerlo desde casa en pijama, que tampoco está mal.
El alta tarda entre 24 y 48 horas en procesarse. Una vez resuelta, descarga el certificado de situación censal desde la sede electrónica: lo necesitarás para futuros trámites.
Paso 2: Alta en el RETA
Con el alta en Hacienda ya en el bolsillo, toca inscribirte en la Seguridad Social. El RETA es el régimen en el que deben estar inscritas todas las personas que realicen de forma habitual, personal y directa una actividad económica a título lucrativo.
Plazo para el alta en RETA
Tienes que solicitar el alta antes de iniciar tu actividad. Puedes presentarla con hasta 60 días de antelación.
Ojo: si solicitas el alta fuera de plazo, la base de cotización para ese periodo será la base mínima del tramo 1 de la tabla general, que en 2026 son 950,98 €/mes. O sea, pagas más por haberte retrasado. No merece la pena.
Documentación necesaria para el RETA
- DNI o NIE
- Número de Seguridad Social (NUSS): si no lo tienes, puedes solicitarlo en el mismo trámite
- Certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve PIN
- Código CNAE de tu actividad
- Epígrafe IAE (el que obtuviste del modelo 036)
- Previsión de rendimientos netos anuales: necesaria para calcular tu cuota
- Cuenta bancaria para domiciliar las cuotas mensuales
Cómo tramitar el alta en RETA paso a paso
Todo se gestiona a través de Importass, el portal online de la Seguridad Social.
1. Accede a Importass
Entra en Import@ss e identifícate con tu certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve PIN.
2. Solicita el Alta en Trabajo Autónomo
Busca la opción «Alta en Trabajo Autónomo» y completa el formulario con la fecha de inicio de actividad (la misma que indicaste en Hacienda), el código CNAE correspondiente a mensajería y el epígrafe IAE 849.5.
3. Elige tu Base de Cotización
Aquí tienes que prever el promedio mensual de tus rendimientos netos anuales. Según el tramo de la tabla general o reducida donde se sitúen, te corresponderá una base de cotización y una cuota concreta. En 2026, la cuota mínima son 200 euros al mes, correspondiente al tramo de ingresos más bajo, con un límite de 670 euros mensuales.
4. Solicita la Tarifa Plana
Para. Antes de continuar, lee esto despacio.
La tarifa plana es 80 euros al mes durante tu primer año. Si no la solicitas en el mismo momento del alta en el RETA, la pierdes. No hay segunda oportunidad, no hay reclamación posterior. En inforeparto lo vemos continuamente en los comentarios: la mayoría de riders que se dan de alta el primer año no saben que existe o se les olvida marcar la casilla, y luego pagan la cuota completa sin necesidad.
Marca la casilla de tarifa plana en el formulario de alta (modelo TA.0521). Sin excusas.
5. Elige tu Mutua
Selecciona una Mutua Colaboradora con la Seguridad Social. Esta mutua te atenderá en caso de baja laboral, accidentes o enfermedades profesionales. Las más populares son Mutua Madrileña, Fremap, Activa Mutua y Umivale. Elige la que tenga oficinas más cerca de tu domicilio, porque si algún día necesitas ir en persona, agradecerás no tener que cruzar media ciudad.
6. Domicilia el pago
Introduce tu cuenta bancaria para que la Seguridad Social cargue automáticamente tu cuota mensual. Y asegúrate de que la cuenta tenga fondos el día del cargo, porque si el pago falla, adiós tarifa plana ese mes.
Una vez completado el trámite, recibirás un SMS confirmando tu alta. Puedes descargar el certificado desde Import@ss.
La Tarifa Plana de 80€: cómo funciona en 2026
Cuánto pagarás realmente
La tarifa plana son 80 € al mes. Al importe nominal se suma el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI), por lo que el importe final puede variar ligeramente. Consulta con la Seguridad Social o tu gestoría el importe exacto en el momento de tu alta.
Requisitos para acceder
- No haber estado de alta en los 2 años inmediatamente anteriores (o 3 años si ya disfrutaste de la tarifa plana en una alta anterior)
- No ser autónomo colaborador
- No tener deudas pendientes con la Seguridad Social ni con Hacienda
Duración
La tarifa plana cubre los 12 primeros meses de actividad, independientemente de los ingresos. Después, si tus ingresos no han superado el Salario Mínimo Interprofesional vigente, puedes prorrogarla otros 12 meses. Total: hasta 24 meses a 80€ si tus ingresos son bajos el primer año.
Cuándo la pierdes
Si un mes no se cobra la tarifa plana (por falta de fondos, por ejemplo), la Seguridad Social te reclama la cuota completa más un 20% de recargo. Domicilia el pago y mantén la cuenta con saldo. Es lo mínimo.
Obligaciones fiscales del repartidor autónomo
Una vez dado de alta en Hacienda y RETA, toca cumplir con el calendario fiscal. Nadie dijo que ser autónomo fuera gratis de papeleo.
Declaraciones trimestrales
Cada trimestre (antes del 20 de abril, julio, octubre y enero) debes presentar:
Modelo 303 – IVA
Aplicas el 21% de IVA en tus facturas y lo declaras trimestralmente. En este modelo cruzas el IVA que has cobrado a tus clientes con el IVA que has pagado en tus compras deducibles, y la diferencia es lo que pagas o lo que te devuelven.
Modelo 130 – IRPF
Calculas el 20% de tus beneficios (ingresos menos gastos) y lo pagas como anticipo del IRPF anual. Al año siguiente, en la declaración de la renta, se regulariza todo.
Declaraciones anuales
Modelo 390 – Resumen Anual del IVA
Se presenta en enero del año siguiente y resume todas tus operaciones de IVA del año anterior.
Modelo 100 – Declaración de la Renta
Entre abril y junio presentas la declaración anual de IRPF, donde se regulariza todo lo pagado durante el año con los modelos 130.
Gastos deducibles para repartidores
Aquí es donde muchos repartidores dejan dinero sobre la mesa. La lista de gastos deducibles es más larga de lo que parece:
Vehículo y transporte:
- Combustible o electricidad
- Mantenimiento y reparaciones
- Seguro del vehículo
- ITV y tasas municipales
- Amortización del vehículo (si lo compraste para la actividad)
Equipamiento:
- Mochila térmica
- Casco, guantes, chaleco reflectante
- Teléfono móvil y tarifa de datos
- Soporte del móvil
Otros gastos:
- Cuota de autónomos: la mensualidad del RETA es deducible en su totalidad
- Teléfono e Internet si se usan para la actividad profesional
- Seguros profesionales: responsabilidad civil y accidentes laborales
Guarda las facturas de todo. Todas. En caso de inspección fiscal, sin justificante no hay deducción.
Tabla resumen: Cuotas de Autónomos 2026 por tramos de ingresos
Para que sepas qué cuota te espera cuando termine la tarifa plana:
| Rendimientos Netos Mensuales | Cuota Mínima Mensual |
|---|---|
| Hasta 670€ | 200€ |
| Entre 670€ y 900€ | 220€ |
| Entre 900€ y 1.166€ | 240€ |
| Entre 1.166€ y 1.300€ | 260€ |
| Entre 1.300€ y 1.500€ | 280€ |
| Entre 1.500€ y 1.700€ | 300€ |
| Más de 6.000€ | 590€ |
Estos importes corresponden a las bases de cotización mínimas de cada tramo. Puedes elegir una base superior dentro de tu tramo si quieres mejorar tus futuras prestaciones.
Cómo funciona la regularización: el sistema es retroactivo y se hace a través de la Declaración de la Renta. Si has cotizado de más, recibes devolución. Si has cotizado de menos, pagas la diferencia. Así la Seguridad Social se asegura de que cada autónomo pague exactamente según sus rendimientos netos reales declarados en Hacienda.
Calendario fiscal 2026: fechas clave
Marca estas fechas antes de que se te olviden:
Enero (hasta el 30):
- Modelo 303 (IVA 4T 2025)
- Modelo 130 (IRPF 4T 2025)
Enero (hasta el 31):
- Modelo 390 (Resumen anual IVA)
Abril (hasta el 20):
- Modelo 303 (IVA 1T 2026)
- Modelo 130 (IRPF 1T 2026)
Abril-Junio:
- Declaración de la Renta (Modelo 100)
Julio (hasta el 20):
- Modelo 303 (IVA 2T 2026)
- Modelo 130 (IRPF 2T 2026)
Octubre (hasta el 20):
- Modelo 303 (IVA 3T 2026)
- Modelo 130 (IRPF 3T 2026)
No cumplir con el calendario fiscal puede costarte entre un 50% y un 150% del importe adeudado. No presentar el Modelo 303 a tiempo implica multas desde 200€. El curro de repartidor ya tiene suficiente incertidumbre como para añadirle multas evitables.
Errores comunes al darse de alta (y cómo no caer en ellos)
1. No solicitar la tarifa plana en el momento del alta
El más caro de todos. Si olvidas marcar la casilla, pagas la cuota completa desde el primer mes y no puedes recuperar el beneficio. Sin más.
2. Elegir el epígrafe IAE incorrecto
Un epígrafe equivocado puede generar problemas fiscales. Para repartidores, siempre es el 849.5. Sin debates.
3. Iniciar la actividad antes del alta
Ponte en situación: haces tu primera entrega un lunes, pero te das de alta el miércoles. Esos dos días sin alta pueden costarte sanciones y que la Seguridad Social te aplique un alta de oficio retroactiva con la base máxima. No empieces a repartir ni un pedido antes de tener los papeles.
4. No indicar correctamente los rendimientos estimados
Una estimación errónea de tus ingresos puede hacer que pagues más o menos cuota de la debida, con regularizaciones posteriores que siempre llegan en el peor momento.
5. No conservar los justificantes
Guarda siempre los certificados de alta de Hacienda y RETA. Los necesitarás para gestiones futuras, y el día que los busques con urgencia es justo el día que no los encuentras.
Cuota Cero: bonificaciones autonómicas adicionales
Algunas comunidades autónomas van un paso más allá de la tarifa plana: la Comunidad de Madrid, La Rioja, Andalucía, Castilla y León, Canarias, Murcia, Extremadura y Asturias ofrecen la cuota cero, que supone que la comunidad asume el 100% de tus gastos de la Seguridad Social durante el primer año.
Si resides en alguna de estas comunidades, consulta en tu ayuntamiento o en el portal de emprendimiento autonómico si puedes acceder a esta ayuda. Pasar de 80€ a 0€ al mes merece cinco minutos de investigación.
¿Vale la pena contratar una gestoría?
Puedes hacer el alta tú mismo, y con esta guía tienes todo lo necesario para hacerlo bien. Aun así, muchos repartidores optan por una asesoría online. El coste ronda entre 40€ y 80€ al mes e incluye el alta en Hacienda y RETA, la presentación de los modelos trimestrales (303 y 130), la declaración anual de la renta, software de facturación y consultas.
¿A que esto no te lo esperabas? Con una asesoría que te evita un error en el epígrafe IAE o en la tarifa plana, puede amortizarse en el primer trimestre. Al final, la decisión depende de cuánto tiempo libre tienes y cuánta tolerancia tienes al papeleo.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo trabajar como repartidor sin darme de alta como autónomo?
No. Trabajar sin alta es economía sumergida y conlleva sanciones graves de Hacienda y la Seguridad Social. Las plataformas de reparto requieren que estés dado de alta para poder colaborar con ellas.
¿Cuánto se tarda en completar el alta en Hacienda y RETA?
El proceso completo puede llevarte entre 2 y 5 días hábiles. El alta en Hacienda se procesa en 24-48 horas, y el alta en RETA es prácticamente inmediata si lo haces online, aunque el certificado oficial puede tardar 2-3 días.
¿Puedo darme de alta si soy extranjero?
Sí, siempre que dispongas de NIE válido y autorización de trabajo por cuenta propia. Los trámites son los mismos que para ciudadanos españoles.
¿Qué pasa si me doy de baja y quiero volver a darme de alta?
Puedes darte de baja y de alta cuando quieras, pero no podrás volver a disfrutar de la tarifa plana hasta al menos 36 meses después de haberla utilizado.
¿Puedo ser repartidor autónomo y trabajar por cuenta ajena al mismo tiempo?
Sí, es la situación de pluriactividad. Cuando cotizas en dos regímenes de la Seguridad Social (el general, como empleado, y el RETA, como autónomo) tienes derecho a la tarifa plana. Solicítala en el momento del alta como autónomo.
¿Tengo que facturar con IVA a las plataformas de reparto?
Sí, si trabajas para empresas españolas, tus facturas deben incluir IVA al 21%. Las plataformas te pagarán el importe total (base + IVA), y tú declaras ese IVA trimestralmente.
¿Puedo compatibilizar el alta como autónomo con el paro?
Si se trata de la prestación contributiva de desempleo (no el subsidio), puedes solicitar en el SEPE la compatibilización. Tienes 15 días desde la fecha de alta para hacerlo. Es compatible durante los primeros 9 meses de actividad.
¿Qué mutua debo elegir?
Las mutuas colaboradoras ofrecen servicios similares. Las más populares son Mutua Madrileña, Fremap, Activa Mutua y Umivale. Elige la que tenga oficinas más cerca de tu domicilio: si algún día necesitas ir en persona, agradecerás no tener que cruzar media ciudad.
¿Cómo puedo optimizar mis gastos deducibles como repartidor autónomo?
Mantén un registro detallado de todos tus gastos relacionados con la actividad y guarda las facturas. Quien lleva tiempo en esto te dirá que el teléfono, la tarifa de datos, el seguro del vehículo y la mochila térmica son los gastos que más se olvidan deducir, y sumados al año hacen una diferencia real en lo que pagas a Hacienda.
