El sector del reparto a domicilio ha experimentado un crecimiento exponencial en España durante los últimos años. El mercado de comida online alcanzó los 6.780 millones de euros en 2023, lo que demuestra la consolidación de plataformas como Glovo, Uber Eats y Just Eat. Sin embargo, trabajar como repartidor autónomo implica enfrentarse a obligaciones fiscales y administrativas complejas que muchos profesionales desconocen.
Contratar una gestoría especializada se ha convertido en una necesidad para los riders que buscan optimizar sus recursos, evitar sanciones y dedicarse exclusivamente a generar ingresos. A fecha de diciembre de 2025, el mercado ofrece opciones desde 16 euros mensuales hasta más de 80 euros, con servicios que varían considerablemente.
El Marco Legal del Repartidor Autónomo en 2025
La Ley Rider y su Impacto Actual
Desde la aprobación de la Ley Rider en 2021, muchas plataformas se han visto obligadas a contratar a los repartidores como empleados. Sin embargo, existe una posibilidad legal para seguir operando como autónomo: trabajar de forma independiente o colaborar con empresas que cumplan la legislación para autónomos.
Europa aprobó la Directiva (UE) 2024/2831 para mejorar las condiciones laborales en el trabajo en plataformas, obligando a empresas como Glovo o Uber Eats a ofrecer condiciones más justas. Los Estados miembros deberán adaptar su legislación antes del 2 de diciembre de 2026.
Requisitos para Darse de Alta como Rider Autónomo
Para ejercer legalmente como repartidor autónomo en España, es necesario cumplir con varios trámites obligatorios:
1. Alta en Hacienda (Modelo 036 o 037)
El primer paso es presentar el Modelo 036 (modelo completo) o el Modelo 037 (modelo simplificado) de forma telemática o presencial en la Agencia Tributaria.
2. Alta en la Seguridad Social (RETA)
Tienes que solicitar el alta antes de iniciar tu actividad a través del portal de la Seguridad Social. Puedes tramitarla con una antelación máxima de 60 días.
3. Epígrafe IAE Correcto
Los repartidores se encuadran en el IAE 849.5 Transporte de mensajería y recadería, cuando la actividad se realice exclusivamente con medios de transporte propios, o IAE 722 Transporte de mercancías por carretera. El epígrafe más común es el 8945 Transporte de mensajería y recadería, con CNAE 5310 – Actividades postales o 8299 – Otras actividades de apoyo a las empresas.
Costes Reales de Ser Rider Autónomo en 2025
Cuota de Autónomos por Tramos
La cuota de autónomos en 2025 oscila entre un mínimo de 200 euros al mes y un máximo de 1.542 euros mensuales en función de lo que ganes con tu actividad.
Para nuevos autónomos, existe una ventaja significativa: la tarifa plana tiene una duración inicial de 12 meses con una cuota reducida de 80 euros mensuales. Si los rendimientos netos anuales son inferiores al Salario Mínimo Interprofesional (SMI), se puede solicitar la continuación de la cuota reducida durante 12 meses adicionales.
Gastos Deducibles para Repartidores
Los riders pueden deducir diversos gastos relacionados con su actividad:
- Combustible y mantenimiento del vehículo: Gasolina, reparaciones, neumáticos, ITV
- Seguro del vehículo: Obligatorio y deducible
- Teléfono móvil y datos: Proporción del uso profesional
- Equipamiento: Mochila térmica, casco, ropa de trabajo
- Cuota de autónomos: También es deducible fiscalmente
Ranking de Gestorías para Riders: Precios y Servicios 2025
Tras analizar el mercado actual, estas son las opciones más competitivas para repartidores autónomos:
| Gestoría | Precio Mensual | Alta Gratis | Servicios Incluidos | Especialización |
|---|---|---|---|---|
| MeAsesoran | Desde 16,95€ | ✅ | Básicos + Impuestos trimestrales | Riders específicamente |
| Easy Rider | Consultar | ✅ | Servicio completo online | Especializada 100% riders |
| Gestoría Online | 24€ | ✅ | Todo incluido + Tarifa plana SS | Autónomos general |
| OkAsesores | Consultar | ✅ | Estudio personalizado | Transportistas y riders |
| CANP Gestoría | Variable | ❓ | Asesoría fiscal completa | Repartidores |
| Fiscalisy | Desde 50€ | ✅ | Automatización + Asesoría | Autónomos online |
| APF Gestoría | 30-50€ | ✅ | Básico a completo | Online y presencial |
Análisis Detallado por Gestoría
MeAsesoran – La Opción Más Económica
Con una tarifa de 16,95€ mensuales y alta gratuita, MeAsesoran se posiciona como la opción más asequible del mercado para riders. Su especialización en este colectivo les permite ofrecer un servicio ajustado a las necesidades específicas de los repartidores.
Easy Rider – Especialización 100% Riders
Esta gestoría destaca por centrarse exclusivamente en repartidores autónomos. Aunque no publican precios cerrados en su web, ofrecen un servicio online ágil diseñado específicamente para las particularidades del sector.
Gestoría Online – Relación Calidad-Precio
Por 24€ al mes con todo incluido, esta opción combina gestión completa de impuestos, asesoramiento y tramitación de la tarifa plana de la Seguridad Social. Es una alternativa sólida para riders que buscan un servicio integral sin complicaciones.
Fiscalisy – Tecnología y Automatización
Los gestores online desde 50€ a 80€ al mes ofrecen mayor automatización de procesos, con planes desde 50€/mes con todo incluido. Fiscalisy destaca por su plataforma digital que facilita la gestión documental.
Servicios Imprescindibles que Debe Incluir tu Gestoría
Al elegir una gestoría para repartidores, asegúrate de que incluya estos servicios básicos:
Gestión Fiscal Trimestral
- Modelo 303 (IVA): Declaración trimestral del IVA
- Modelo 130 (IRPF): Pago fraccionado del IRPF si estás en estimación directa
- Modelo 131: Si tributas en módulos (estimación objetiva)
Los epígrafes de repartidor permiten la elección entre módulos o estimación directa simplificada, pagando impuestos según baremos o según ingresos y gastos reales.
Declaraciones Anuales
- Modelo 390: Resumen anual del IVA
- Modelo 100: Declaración anual del IRPF (la Renta)
- Modelo 347: Declaración de operaciones con terceros (si procede)
Asesoramiento Personalizado
Una buena gestoría debe resolver tus dudas sobre:
- Gastos deducibles específicos de tu actividad
- Optimización fiscal según tus ingresos
- Cambios normativos que te afecten
- Cálculo de la cuota de autónomos más conveniente
Guía Paso a Paso: Cómo Empezar como Rider Autónomo
Paso 1: Evalúa tu Situación Legal
Antes de darte de alta, determina si puedes trabajar legalmente como autónomo o si la plataforma debe contratarte. Si operas de forma independiente o colaboras con empresas que cumplan la legislación para autónomos, es posible seguir prestando servicios sin infringir la ley.
Paso 2: Reúne la Documentación
Necesitarás:
- DNI o NIE vigente
- Número de la Seguridad Social (NUSS)
- Cuenta bancaria española para domiciliar la cuota
- Datos del vehículo y seguro
Paso 3: Elige tu Gestoría para Riders
Compara las opciones según:
- Presupuesto mensual: Entre 16€ y 80€
- Servicios necesarios: Básicos o completos
- Especialización: Prioriza las que conozcan el sector
- Modalidad: Online vs presencial
Paso 4: Tramita el Alta
El alta de autónomo puede tardar entre 24 y 48 horas. Tu gestoría se encargará de:
- Alta en Hacienda (modelo 036/037)
- Alta en Seguridad Social (RETA)
- Solicitud de tarifa plana si procede
Paso 5: Configura tu Sistema de Facturación
De forma progresiva, se está exigiendo a los autónomos la adopción de sistemas de facturación electrónica. Muchas gestorías incluyen herramientas de facturación en sus servicios, facilitando tu compliance normativo.
Errores Comunes que Debes Evitar
Error 1: Elegir el Epígrafe IAE Incorrecto
Seleccionar un epígrafe inadecuado puede afectar a tu régimen fiscal y a las deducciones aplicables. Las gestorías especializadas en riders suelen conocer exactamente cuál corresponde a cada tipo de reparto.
Error 2: No Aprovechar la Tarifa Plana
No haber estado de alta en los 2 años inmediatamente anteriores a la fecha de efecto de la nueva alta, o bien 3 años, en caso de haber disfrutado previamente de esta reducción son requisitos básicos para acceder a la tarifa plana. No solicitarla supone pagar hasta 200€ más cada mes durante el primer año.
Error 3: No Llevar Control de Gastos
Muchos riders pierden dinero por no registrar correctamente sus gastos deducibles. Una buena gestoría te ayuda a maximizar las deducciones legales, pero tú debes guardar todos los justificantes.
Error 4: Darse de Alta Tarde
Si ya has empezado a trabajar por cuenta propia, también debes comunicar tu alta pero se considerará realizada fuera de plazo a todos los efectos, lo que puede conllevar recargos y pérdida de bonificaciones.
Comparativa de Plataformas: ¿Dónde Trabajar?
Principales Plataformas de Reparto en España
Glovo
- Presencia en toda España
- Más de 60.000 repartidores regularizarán su situación tras los cambios legales
- Sistema de valoraciones y asignación por algoritmo
Uber Eats
- El negocio de delivery registró 329 millones de dólares de ebitda, más del triple que los 99 millones de 2022
- Crecimiento sostenido en el mercado español
Just Eat
- Modelo diferenciado con mayor estabilidad
- Infraestructura consolidada
- Opciones de contratación laboral
Consideraciones Fiscales según la Plataforma
Amazon Flex está aplicando retención de un -15% que paga de menos al autónomo en tus facturas a modo de adelanto, lo que hará que solo te quede pagar un 5% cuando hagas tus declaraciones.
Cada plataforma tiene particularidades en su facturación que tu gestoría debe conocer para optimizar tu carga fiscal.
Tendencias del Sector para 2025-2026
Movilidad Sostenible
Entre 2023 y 2024, se ha visto un auge en la incorporación de vehículos eléctricos y bicicletas para reducir la huella de carbono y los costes de combustible.
Expansión Rural
La expansión del comercio electrónico en áreas rurales está impulsando la demanda de repartidores fuera de las grandes ciudades, abriendo nuevas oportunidades para quienes busquen un nicho menos saturado.
Normativa Europea
Con la implementación completa de la directiva europea antes de diciembre de 2026, se esperan cambios adicionales en la regulación del sector que afectarán tanto a plataformas como a repartidores autónomos.
Calculadora: ¿Cuánto Necesitas Facturar para Ser Rentable?
Para calcular tu punto de equilibrio mensual como rider autónomo:
Gastos fijos mínimos:
- Cuota autónomos (tarifa plana primer año): 80€
- Gestoría: 20-50€
- Seguro vehículo (moto): 40-80€
- Total mínimo fijo: 140-210€/mes
Gastos variables estimados:
- Combustible/mantenimiento: 100-200€
- Reparaciones puntuales: 50€
- Equipamiento: 20€
- Total variable: 170-270€/mes
Coste operativo total: 310-480€/mes
A esto debes añadir el IRPF (entre el 7% y el 20% según ingresos) y necesitas generar ingresos suficientes para cubrir tus gastos personales. Como regla general, deberías facturar al menos 1.000-1.500€ mensuales para que la actividad sea rentable tras el primer año con tarifa plana.
Preguntas Frecuentes sobre Gestorías para Riders
¿Cuánto cuesta una gestoría para riders autónomos?
Los precios oscilan entre 16,95€ y 80€ mensuales dependiendo de los servicios incluidos. Las gestorías especializadas en riders suelen ofrecer tarifas más competitivas, mientras que las generalistas cobran entre 40€ y 80€ al mes. El alta en Hacienda y Seguridad Social suele ser gratuita si contratas el servicio de gestión mensual.
¿Es obligatorio contratar una gestoría para trabajar como rider?
No es obligatorio, pero altamente recomendable. El 80% de las altas de autónomo en Hacienda hechas sin ayuda profesional incluyen errores. Una gestoría evita sanciones, optimiza tu fiscalidad y te permite centrarte en generar ingresos. Para muchos riders, el coste mensual se recupera ampliamente con las deducciones correctamente aplicadas.
¿Puedo trabajar para varias plataformas siendo autónomo?
Sí, puedes trabajar simultáneamente para Glovo, Uber Eats, Just Eat y otras plataformas. Solo necesitas un alta de autónomo que cubre todas tus actividades. Tu gestoría te ayudará a llevar la contabilidad separada de cada plataforma para un mejor control de ingresos y optimización fiscal.
¿Qué pasa si empiezo a trabajar sin darme de alta?
Trabajar sin estar dado de alta es ilegal y conlleva sanciones graves. Si haces el alta después, perderás el derecho a bonificaciones en tu cuota y la Seguridad Social te exigirá el pago de las cotizaciones atrasadas (con recargos). Además, Hacienda puede imponer multas por no declarar ingresos. Es fundamental darte de alta antes de aceptar tu primer pedido.
¿Cuánto tardan en tramitar el alta de autónomo?
El alta de autónomo puede tardar entre 24 y 48 horas si se realiza correctamente y con toda la documentación. Las gestorías especializadas suelen completar el proceso en 1-2 días hábiles. Es recomendable iniciar los trámites con al menos una semana de antelación a tu fecha prevista de inicio.
¿La tarifa plana de 80€ es automática?
No, debes solicitarla expresamente al darte de alta. Las personas que causen alta inicial en el RETA durante 2025 podrán solicitar la aplicación de la tarifa plana de 80 euros en el momento de tramitar el alta. Si tu gestoría gestiona el alta, ellos se encargarán de solicitar la tarifa plana si cumples los requisitos. Es crucial no olvidar este paso para ahorrar más de 100€ mensuales durante el primer año.
¿Qué diferencia hay entre una gestoría online y presencial para riders?
Las gestorías online ofrecen mayor flexibilidad y precios más bajos (16-50€/mes) al reducir costes operativos, pero requieren que envíes documentación telemáticamente. Las presenciales (40-80€/mes) permiten atención directa y asesoramiento cara a cara. Para riders que trabajan con horarios flexibles, las plataformas online suelen ser más convenientes.
¿Qué incluye una auditoría fiscal para riders autónomos?
Una auditoría revisa que tu documentación, facturas y gastos deducibles sean correctos, que hayas pagado los impuestos adecuados y que cumplas la normativa fiscal. Es recomendable hacer una auditoría anual para detectar errores antes de que Hacienda los encuentre, evitándote multas y recargos futuros.
Conclusión
Elegir la gestoría adecuada es una decisión estratégica que puede marcar la diferencia entre un negocio rentable y problemas fiscales constantes. Para riders autónomos en 2025, existen opciones desde 16,95€ mensuales que ofrecen servicios completos y especializados.
La clave está en evaluar tus necesidades específicas: si eres nuevo, prioriza gestorías que incluyan el alta gratuita y te ayuden con la tarifa plana. Si ya tienes experiencia, busca aquellas con mejor tecnología y herramientas de automatización. En cualquier caso, invertir en asesoramiento profesional te permitirá centrarte en lo importante: generar ingresos repartiendo, mientras los expertos se ocupan de que todo esté en orden con Hacienda y la Seguridad Social.
Consulta nuestro ranking comparativo de gestorías para riders y elige la que mejor se adapte a tu presupuesto y necesidades. No dejes que los trámites administrativos frenen tu crecimiento como repartidor autónomo.
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